Retrouver une vision claire de votre cimetière, directement sur le terrain
Une prestation ouverte à toutes les communes, qu’elles utilisent ServiCime ou non.
Registres incomplets, fichiers Excel difficiles à suivre, informations dispersées… Avec le temps, il devient parfois compliqué de savoir exactement ce que contient le cimetière. Nous venons sur place pour relever les informations visibles, les organiser et vous aider à faire le point.
Un registre ancien, plusieurs tableaux Excel, des plans annotés à la main… Chaque document peut contenir une partie de l’histoire du cimetière, sans offrir une vue d’ensemble. Et lorsque les agents changent, certaines connaissances risquent de se perdre. Notre intervention permet de repartir des observations faites sur place pour disposer d’un inventaire plus clair.
Recenser ce qui existe réellement
Nous parcourons le cimetière pour identifier les emplacements et relever les éléments observables : références, inscriptions lisibles, particularités et informations utiles à l’inventaire.
Rapprocher le terrain de vos documents
Vous disposez de registres papier, d’Excel ou d’un ancien logiciel ? Nous comparons les informations disponibles avec les observations réalisées sur place pour mettre en évidence les écarts et les points à vérifier.
Vous remettre une base de travail claire
À l’issue de la mission, vous recevez les données relevées et une synthèse des écarts ou incertitudes constatés. Votre commune peut ainsi organiser les vérifications et les mises à jour prioritaires.
Nous faisons le point ensemble
Nous échangeons sur la taille du cimetière, les documents existants et vos difficultés. Cela permet de définir le périmètre du relevé et de préparer un devis adapté.
Nous intervenons dans votre cimetière
Nous effectuons les relevés convenus sur place. Selon la mission, ils peuvent comprendre l’inventaire des emplacements, le relevé des inscriptions lisibles et la prise de photographies documentaires.
Nous rapprochons les informations
Lorsque vous nous fournissez des registres, fichiers Excel ou exports de logiciel, nous les confrontons aux éléments relevés. Nous distinguons les correspondances, les différences et les informations qui restent à confirmer.
Vous récupérez les résultats
Nous vous remettons les données et un bilan compréhensible, dans les formats définis avec vous avant la mission. Vous gardez la main sur les corrections et les décisions à prendre.
Une inscription illisible ne permet pas d’identifier un défunt avec certitude. Une tombe observée sur place ne suffit pas à établir le titulaire d’une concession ou sa situation juridique. Nous distinguons donc les faits constatés sur le terrain, les informations issues de vos documents et les éléments qui demandent une vérification par la commune.
L’objectif n’est pas de masquer les zones d’ombre, mais de vous aider à les repérer et à les traiter.
Faut-il être client ServiCime pour demander un relevé de terrain ?
Non. Cette prestation est indépendante du logiciel. Nous pouvons intervenir pour établir un inventaire ou comparer les données existantes, même si votre commune utilise un autre outil.
Notre commune n’a presque aucune information. Pouvez-vous quand même intervenir ?
Oui. Nous pouvons partir de ce qui est visible sur le terrain et des documents dont vous disposez, même s’ils sont incomplets. Le résultat précis dépendra des éléments observables et des vérifications possibles.
Pouvez-vous comparer le relevé avec nos registres papier ou nos fichiers Excel ?
Oui. C’est même l’un des intérêts de la prestation. Nous pouvons rapprocher les observations faites sur place des données que vous nous transmettez et identifier les écarts, doublons apparents ou informations manquantes à vérifier.
Allez-vous corriger automatiquement nos anciennes données ?
Non. Nous vous signalons les différences constatées et les points qui nécessitent une décision. Les modifications des registres et les validations restent sous la responsabilité de la commune.
Que recevons-nous à la fin de la mission ?
Les livrables sont définis dans le devis : données relevées, tableau de rapprochement, photographies si prévues et synthèse des points à vérifier. Vous savez avant notre intervention ce qui vous sera remis.
La prestation comprend-elle un plan géométrique ou un diagnostic juridique ?
Un inventaire de terrain n’est ni un relevé de géomètre ni un audit juridique des concessions. Si vous avez un besoin particulier, nous en étudions le périmètre avant toute proposition.
Vous avez le sentiment que vos registres ne reflètent plus tout à fait la réalité du terrain ? Décrivez-nous votre situation, même brièvement. Nous regarderons avec vous ce qu’un relevé pourrait apporter à votre commune.