La gestion du cimetière communal, plus simple au quotidien.
ServiCime est un logiciel de gestion de cimetière conçu pour les communes qui souhaitent retrouver facilement leurs informations et simplifier le travail de leurs agents.
Concessions, emplacements, défunts, documents et échéances : toutes les informations utiles sont réunies dans un même outil, clair et accessible.
L’objectif est simple : faciliter le travail de la commune et les réponses aux habitants.
Que vous utilisiez aujourd’hui des registres papier, des fichiers Excel ou un autre logiciel, ServiCime vous permet de centraliser vos données et de les consulter plus facilement.
ServiCime est édité par Beforcom, qui conçoit des solutions numériques sur mesure depuis 2009.
Pensé pour les petites et moyennes communes, ServiCime s’adapte aux réalités du terrain : des équipes souvent réduites, du temps compté, et des budgets à maîtriser. Nous vous accompagnons pour remettre de l’ordre dans l’existant et repartir sur des bases plus claires et fiables.
Pour une gestion du cimetière plus simple, plus efficace et moins chronophage.
Moins de temps passé à chercher
Retrouvez rapidement une concession, un défunt, un emplacement ou un document. Les informations sont centralisées et reliées entre elles, pour éviter de multiplier les recherches dans les registres et les dossiers.
Des dossiers qui restent accessibles quand l’équipe change
Les informations ne reposent plus uniquement sur la mémoire d’un agent ou sur des documents dispersés. Chaque personne autorisée retrouve les dossiers et leur historique, même lorsque l’organisation de la mairie évolue. Simple et efficace.
Une meilleure vue sur les situations à vérifier
Consultez les échéances, retrouvez les informations manquantes et identifiez les dossiers qui nécessitent votre attention. Vous disposez d’une vision plus claire pour organiser le suivi du cimetière, tout en conservant la maîtrise des décisions.
Retrouvez dans un seul logiciel les informations essentielles à la gestion de votre cimetière : concessions, emplacements, défunts, personnes, documents et échéances.
Toutes ces informations sont reliées entre elles. Depuis une concession, vous pouvez retrouver les emplacements associés, les défunts et les documents du dossier, sans multiplier les recherches.
Avec le plan numérique du cimetière, vous visualisez également les emplacements et accédez directement aux informations correspondantes.
Vous utilisez des registres papier, des fichiers Excel ou un autre logiciel ? Vous n’avez pas besoin de repartir de zéro.
Notre équipe étudie vos informations existantes et prend en charge leur reprise dans ServiCime. Vous n’avez pas à réaliser vous-même les opérations techniques d’import.
Lorsque certaines informations sont incomplètes ou contradictoires, nous les examinons avec vous afin de respecter les données de votre commune.
Vous pouvez ainsi adopter ServiCime en conservant les informations dont vous disposez déjà.
Vous souhaitez voir si ServiCime conviendrait à votre mairie ? Présentez-nous votre situation : nombre de cimetières, registres existants et principales difficultés. Nous pourrons en discuter à partir de vos besoins
Notre commune compte quelques centaines d’habitants : ServiCime est-il vraiment adapté ?
Oui. ServiCime a justement été pensé pour les petites et moyennes communes, y compris celles où une seule personne assure la gestion du cimetière.
Même avec peu de dossiers, retrouver une concession, vérifier une information ou préparer une demande peut prendre du temps. ServiCime rassemble ces informations dans un outil simple à utiliser, sans imposer une organisation complexe.
Nous n’avons pas de service informatique : qui s’occupe de la technique ?
Vous n’avez pas besoin de compétences informatiques particulières. ServiCime fonctionne directement depuis un navigateur internet, sans logiciel à installer sur les ordinateurs de la mairie.
L’hébergement, les mises à jour et les sauvegardes sont pris en charge. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur la gestion du cimetière plutôt que sur les aspects techniques.
Notre secrétaire de mairie a déjà beaucoup à faire : combien de temps cela lui demandera-t-il ?
Notre objectif est justement de ne pas ajouter de travail à vos agents. Mais de leur permettre de se dégager du temps pour d’autres tâches grâce à ServiCime.
Notre équipe prend en charge les opérations techniques nécessaires à la reprise de vos données existantes, qu’elles proviennent de registres papier, de fichiers Excel ou d’un autre logiciel.
Votre commune intervient principalement lorsque certaines informations doivent être vérifiées ou lorsqu’une décision est nécessaire. Le temps de mise en place dépend de l’état et du volume des données à reprendre.
Nos registres sont anciens, incomplets, parfois illisibles : est-ce un problème ?
Pas nécessairement. Nous savons que les registres des cimetières peuvent contenir des informations anciennes, manquantes ou difficiles à interpréter.
Notre équipe examine les documents disponibles et identifie les informations qui peuvent être reprises. Lorsqu’un élément est incertain, il est signalé plutôt que complété arbitrairement.
Les points nécessitant une vérification sont examinés avec votre commune. L’objectif est de reprendre vos informations aussi fidèlement que possible, en tenant compte de leur état réel.
Que se passe-t-il quand la personne qui gère le cimetière change ?
Les informations restent accessibles à votre commune, indépendamment des personnes qui occupent le poste.
Concessions, emplacements, défunts, documents et historique des dossiers sont centralisés dans ServiCime.
Lorsqu’un nouvel agent prend ses fonctions, il retrouve les informations enregistrées et peut poursuivre le suivi du cimetière sans dépendre uniquement des connaissances ou des habitudes de son prédécesseur.
Combien coûte ServiCime pour une petite commune ?
Le tarif de l’abonnement dépend de la population de votre commune. Pour les petites communes il débute à 39 € HT par mois.
La reprise de vos données existantes fait l’objet d’une étude et d’un devis préalable, en fonction de leur volume et de leur état.
Vous connaissez ainsi le montant de votre abonnement et le coût éventuel de la reprise de vos données avant de vous engager.